CP Corporate Planning AG - Risk Manager - Controlling, Controlling-Software, Risikomanagement

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Risk Manager

Software für das Risikomangement gemäß KonTraG
Identifikation und Analyse von Unternehmensrisiken
Abbildung im Schadensportfolio
Automatisches Erstellen eines Risikohandbuches
insbesondere für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften geeignet

Hat Ihr Controlling alle Risiken im Griff?

Unternehmen befinden sich in der heutigen Zeit in einem zunehmend komplexen und dynamischen Umfeld. Hieraus entwickeln sich Risiken, denen Unternehmen gegenwärtig und vermehrt in Zukunft ausgesetzt sind. Insbesondere aufgrund starker Veränderungen der wirtschaftlichen, technischen und rechtlichen Faktoren wird das Risikomanagement für Unternehmen immer wichtiger. Nicht rechtzeitig erkannte und bewältigte Risiken können die erfolgreiche Weiterentwicklung der Unternehmen gefährden oder sogar zu existenzbedrohenden Situationen führen.

KonTraG

Das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG) konkretisiert nun die Verpflichtung der Geschäftsführung zum Risikomanagement. Das KonTraG, das zum 1. Mai 1998 in Kraft getreten ist, sieht die Implementierung eines Risikomanagementsystems für Aktiengesellschaften vor (§ 91 Abs. 2 AktG). Es ist davon auszugehen, daß die für die Vorstände von AG´s veröffentlichte Kommentierung analog auch für die Geschäftsführer von GmbH´s anzuwenden ist. Nach § 289 Abs. 1 HGB ist der Lagebericht um einen Bericht zu ergänzen, in dem Aussagen über die Risiken der künftigen Entwicklung der Gesellschaft zu treffen sind.
Das Risikomanagement ist ein integraler Bestandteil des Controlling und fordert zum systematischen Erkennen, Begrenzen und Kontrollieren von Risiken auf. Somit fungiert das Risikomanagement als Instrument für eine risikobewußte Unternehmensführung und trägt zur erfolgreichen Entwicklung der Unternehmung bei.
Den Ausgangspunkt für die Erkennung und Einschätzung von Risiken stellt eine detaillierte Ist-Analyse dar. Mit Hilfe von Prognosen über die Kriterien Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe kann das zukünftige Schadenspotenzial für die Unternehmung abgebildet werden.

Um den dargestellten Anforderungen gerecht zu werden, hilft das Risikomanagement-System Risk Manager bei der systematischen Auseinandersetzung mit Risiken. Die Software begleitet den gesamten Risikomanagement-Prozess und berücksichtigt dabei folgende Phasen des Prozesses, anhand derer das Programm im Folgenden näher erläutert wird:

1. Identifizieren
2. Bewerten
3. Analysieren
4. Kommunizieren
5. Steuern
6. Kontrollieren
7. Dokumentieren

1. Phase: Risiken identifizieren

Bestandteil der ersten Phase in einem Risikomanagement-System ist die Identifikation aller auf die Unternehmung einwirkenden Risiken. Damit eine strukturierte Erfassung aller Risiken gewährleistet wird, ermöglicht Risk Manager die Einteilung der Risiken in verschiedene Risikozonen, die individuell definiert werden können, beispielsweise Betriebs-, Partner- oder Marktrisiken.
Diesen Risikozonen können wiederum Risikofelder und Einzelrisiken zugeordnet werden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Festlegung von Zuständigkeiten und Vorgehensweisen bei der Identifizierung von Risiken.

2. Phase: Risiken bewerten

In diesem Teilschritt wird die Bewertung bzw. Beurteilung der identifizierten Risiken vorgenommen. Die Auswirkung des Risikos kann dabei direkt über die Zuordnung von Geldwerten oder indirekt über eine Rating-Skala vorgenommen werden. In Abhängigkeit von der gewählten Skala zeigen die zugeordneten Werte eine niedrige, mittlere oder hohe Relevanz an.

3. Phase: Risiken analysieren

Die dritte Phase beschäftigt sich mit der Analyse der Risiken. Im Vordergrund steht hier die insbesondere die Sortierung und Darstellung der Risiken. Die Risiken können in Form von Balkendiagrammen nach Schaden, Auswirkung, Eintrittswahrscheinlichkeit und Baumstruktur gegliedert oder in Form eines Schadens-Portfolios abgebildet werden.

4. Phase: Risiken kommunizieren

Die vierte Phase umfasst die Bereiche "Risiken beobachten" und "über Risiken berichten". Durch die Beobachtung soll eine systematische und nachvollziehbare Wahrnehmung der identifizierten Risiken gewährleistet werden. Das Berichtswesen verfolgt als Zielsetzung die Aufbereitung, Verdichtung und Kanalisierung der Daten aus der Beobachtung in Form eines systematischen internen Risikoreportings.

5. Phase: Risiken steuern

Ziel dieser Phase ist es, die Auswirkungen sowie die Eintrittswahrscheinlichkeiten der identifizierten Risiken durch die Zuordnung von adäquaten Steuerungsinstrumenten zu reduzieren. In diesem Zusammenhang ist auch zu prüfen, ob Risiken vorhanden sind, für die es zurzeit keine ausreichenden Steuerungsmaßnahmen gibt.

6. Phase: Risiken kontrollieren

In dieser Phase werden die aufgenommenen Steuerungsinstrumente nach Effizienz und Effektivität geprüft. Alle im Unternehmen befindlichen und potenziellen Kontrollinstrumente werden erfasst. Anschließend werden die passenden Kontrollinstrumente den Steuerungsinstrumenten zugeordnet. Ein Handlungsbedarf wird erforderlich, wenn für die Steuerungsinstrumente keine Kontrollinstrumente bestehen.

7. Phase: Risiken dokumentieren

Risikohandbücher werden vom Risk Manager automatisch erzeugt und können individuell gestaltet werden. Es kann auch unternehmensweit mit Handbuchvorlagen gearbeitet werden, die das Erstellen neuer Risikohandbücher erheblich vereinfachen und beschleunigen.

Ihre Vorteile

Systematisches, leicht durchführbares Risikomanagement
Abbildung des gesamten, unternehmensweiten Risikomanagement-Prozesses
Frühzeitige Erkennung zukünftiger Risiken
Effiziente Risikoberichterstattung
Grafische Darstellung der Ergebnisse aus Risikoanalysen
Volle Erfüllung der Anforderungen durch das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG)
Automatische Erstellung eines umfangreichen Risikohandbuches im Word-Format für den Wirtschaftsprüfer
Mandantenfähigkeit des Systems
Schnelle und einfache Anpassung an individuelle Bedürfnisse
Einfache Bedienung, kurze Implementierungszeiten!